Persyaratan :
- Warga Negara Indonesia
- Pendidikan minimal D3 Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bagian Sekretaris Direktur/VP
- Memiliki pengalaman terkait korespondensi
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan target yang massive
- Memiliki komunikasi bahasa Inggris yang baik, lisan dan tulisan
- Dapat menggunakan aplikasi ERP/SAP lebih diutamakan
- Lokasi penempatan di Jakarta
- Posisi ini sebagai Tenaga Alih Daya (TAD) PT Pertamina Training and Consulting
Deskripsi Pekerjaan :
- Melaksanakan kegiatan rutin/operasional, melakukan peninjauan/pendistribusian korespondensi yang datang dan yang keluar kepada pihak yang benar dan/atau memberikan balasan/response jika diperlukan, membuat draft dan mengetik korespondensi keluar sesuai permintaan
- Melaksanakan kegiatan rutin/operasional melakukan update/menangani agenda harian Direksi
- Support untuk mempersiapkan kelengkapan dokumen sesuai ketentuan STK
- Melaksanakan kegiatan rutin/operasional membuat dan mengelola filing system untuk kemudahan referensi dan pencarian dokumen (retrieval)
- Melaksanakan kegiatan rutin/operasional melakukan penyiapan travel dan pelacakan expense report, dan berbagai bentuk pembayaran (payment)
- Melaksanakan persiapan yang berkaitan dengan logistik (transportasi, akomodasi, tempat meeting dll)
