Kualifikasi:
- Lulusan S1 Sastra Jepang, Hukum, Manajemen, atau setara,
- Fresh Graduates are welcome,
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun,
- Memiliki sertifikat JLPT minimal N3,
- Menguasai bahasa Inggris dan Jepang, baik lisan maupun tertulis,
- Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik,
- Memahami UU ketenagakerjaan,
- Memahami persyaratan & prosedur izin TKA dan dokumen legal perusahaan,
- Memiliki SIM A,
- Mampu mengemudikan kendaraan roda empat.
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan interpretasi lisan secara konsekutif maupun simultan dalam berbagai situasi, seperti rapat internal, rapat manajemen, pelatihan, audit, kunjungan tamu, dan komunikasi sehari-hari antara staf lokal dan ekspatriat Jepang.
- Menerjemahkan dokumen tertulis secara akurat dan tepat waktu, termasuk SOP, kontrak kerja, laporan teknis, surat resmi, email, dan materi presentasi.
- Mencatat dan menyusun notulen rapat dalam bahasa Indonesia dan/atau Jepang untuk rapat-rapat penting seperti rapat manajemen, rapat lintas departemen, dan evaluasi kinerja.
- Mendampingi manajemen atau ekspatriat Jepang dalam kunjungan ke area kerja (misalnya area produksi) dan memfasilitasi komunikasi selama kegiatan observasi maupun pengarahan.
- Memberikan dukungan administratif tambahan seperti penyusunan laporan mingguan/bulanan, penjadwalan rapat, atau pengumpulan data yang berkaitan dengan kegiatan interpretasi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan driver serta security, termasuk jadwal kerja, koordinasi tugas, dan evaluasi kinerja untuk memastikan kelancaran operasional dan keamanan perusahaan.
- Mengelola pemeliharaan, pengawasan, jadwal penggunaan, serta administrasi kendaraan operasional untuk memastikan fungsionalitas dan efisiensi penggunaannya sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengurus perizinan ekspatriat, seperti visa, izin kerja, dan dokumen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
- Mengelola pemeliharaan dan pengawasan infrasutruktur perusahaan.
- Membantu pelaksanaan tugas-tugas Industrial Relation.
