Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan

Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan adalah lembaga pemerintah daerah yang bertanggung jawab dalam merumuskan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi kebijakan kesehatan di provinsi Sumsel. Berlokasi di Jl. Dr. M. Ali, Komplek RSUP Dr. Moch Hoesin, Palembang 30126, dinas ini dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah koordinasi Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Tugasnya mencakup pelayanan kesehatan masyarakat, pengendalian penyakit (seperti TBC, malaria, HIV/AIDS), penerapan program seperti pemeriksaan kesehatan gratis bagi warga ulang tahun, upaya promosi hidup sehat, serta pengawasan fasilitas layanan kesehatan. Dinas ini juga aktif menginisiasi berbagai kegiatan kampanye kesehatan dan kolaborasi lintas sektor untuk mewujudkan masyarakat Sumsel yang sehat dan produktif .

Rekrutmen Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan

• 1. Staff Administrasi GF AIDS SR

  Tugas dan Tanggung Jawab :

  • Melakukan tatakelola administrasi perkantoran sesuai dengan rencana kegiatan
    1. Menyiapkan agenda kegiatan harian
    2. Bertanggung jawab melakukan tata kelola arsip secara manual dan elektronik sesuai aturan tata kelola arsip Dinkes
    3. Memastikan ketersediaan Alat Tulis Kantor (ATK) penunjang operasional kantor
    4. Melakukan pengaturan penggunaan kendaraan operasional dan mencatat dalam log book
    5. Melakukan pencatatan seluruh dokumentasi kepemilikan kendaraan operasional Global Fund di provinsi termasuk memonitor pengurusan perpanjang STNK sesuai dengan masa berlaku kendaraan
    6. Mambantu menyiapkan rencana perbaikan/servis berkala kendaraan operasional sesuai dengan laporan dan dokumen service untuk diproses klaim/penggantian biayanya
  • Melakukan korespondensi surat masuk dan surat keluar
    1. Memberi nomor, mencatat dan mendokumentasikan serta memastikan persetujuan dan disposisi setiap surat masuk dan surat keluar
    2. Melakukan pengiriman surat sesuai kebutuhan
    3. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat/dokumen pada ekspeditur sebagai bahan pertanggungjawaban
  • Membantu pelaksanaan pertemuan/lokasl/pelatihan
    1. Menyiapkan pertamuan/lokalraya/pelatihan sesuai budget yang tersedia
    2. Membuat dan menindaklanjuti undangan bagi peserta/narasumber
    3. Membuat surat tugas/Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) & korespondensi dengan pihak eksternal
    4. Melakukan pengarsipan surat tugas/SPPD
    5. Memastikan tempat acara, peralatan/perlengkapan dan pengelolaan kegiatan berjalan lancar
  • Mengurus administrasi perjalanan dinas dalam dan luar negeri
    1. Membuat permohonan ijin/surat tugas secara struktural sesuai nama-nama peserta dan membuat daftar hadir
    2. Melakukan komunikasi dan korenpondensi dengan pihak penyelenggara dan pihak-pihak terkait sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan
    3. Membantu pertanggung jawaban perjalanan dinas dengan melampirkan bukti-bukti perjalanan dan laporan/foto kegiatan, sesuai batas waktu akhir yang telah ditetapkan
    4. Melakukan kegiatan pencatatan dan inventaris aset hibah GD AIDS yang terdapat di kantor Dinkes dan layanan di wilayah dukungan GF AIDS
  • Membantu principal Recipient dalam pelaksanaan penilaian kinerja
    1. Menyiapkan formulir penilaian kinerja semua staf GF AIDS Dinkes Provinsi dan Kab/Kota
    2. Membuat rekapitulasi data hasil penilaian kinerja
    3. Menyiapkan daftar haadir harian bagi staf di tingkat provinsi, membuat kompilasi bulanan dan analisa kehadiran
  • Membantu melakukan pendistribusian logistik ARV dan Non-ARV
  • Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Pemimpin

  Persyaratan :

  • Minimal S1 Jurusan Kesehatan/Manajemen/Administrasi
  • Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 2 tahun
  • Usia maksimal 36 tahun
  • Memiliki kemampuan pemahaman program HIV PIMS dan pengelolaan administrasi umum, tata cara persuratan dan pengarsipan
  • Memiliki kemampuan pengelolaan dan pencatatan aset sederhana
  • Memiliki kemampuan pembaca rencana kerja berikut pembiayaan kegiatan
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
  • Penguasaan Microsoft Office dan mampu bekerjasama dalam tim

  2. Staff Finance Administrasi GF Aids SR

  Tugas dan Tanggung Jawab :

  • Melakukan verifikasi setiap transaksi di tingkat SR (provinsi) dan SSR (Kab/Kota), yaitu dengan cara melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen, eligibility serta ketersediaan anggaran atas, namun tidak terbatas pada :
    • Transaksi kegiatan
    • Transaksi pengadaan barang/jasa
    • Pertanggungjawaban petty cash
  • Terkait pengeluaran dana
    • Memeriksa kelengkapan, keakuratan, serta kesesuaian dokumen permintaan permohonan dana yang diajukan oleh pemohon agar sesuai dengan aturan yang belaku
    • Menyiapkan cek serta memantau proses pencairannya sesuai permohonan dana yang telah disetujui oleh pejabat yang berwenang
    • Memeriksa eligibility atas transaksi pengeluaran kas tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku
  • Terkait penerimaan dana
    • Mencocokan antara informasi penerimaan dana dengan nilai tercatat di rekening koran
    • Memeriksa kelengkapan dokumen yang terkait dengan penerimaan dana
  • Terkait pengelolaan kas kecil
    • Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung transaksi yang dilakukan melalui kas kecil
    • Melakukan opname kas kecil setiap akhir minggu dan akhir bulan
    • Mencatat laporan pengeluaran kas kecil setiap transaksi terjadi pada buku kas kecl
    • Mengajukan permintaan pengisian kembali kas kecil
  • Membuat jurnal transaksi pembayaran untuk pengeluaran cash dan bank pada sistem akuntansi yang digunakan setiap terjadinya transaksi
  • Membuat laporan realisasi biaya vs budget
  • Memastikan data keuangan telah tersaji dengan benar dan akurat sesuai dengan periode laporan keuangan
  • Membuat voucher untuk penerimaan dan pengeluaran uang
  • Membubuhkan stempel “PAID” pada invoice/kwitansi yang sudah dibayarkan dan membubuhkan stempel “POSTED” pada dokumen voucher yang sudah diinput jurnal di sistem akuntansi
  • Memastikan dengan benar keluar masuknya uang dari rekening bank
  • Melaporkan saldo bank dan daftar uang muka secara berkala kepada Internal Controller
  • Melakukan rekapitulasi rekening koran di tingkat SR
  • Melakukan rekonsiliasi bank setiap bulan
  • Mendokumentasikan berkas pertanggung jawabban kegiatan
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan SR Dinkes Provinsi

  Persyaratan :

  • Minimal S1 Jurusan Keuangan/Manajemen/Ekonomi
  • Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 2 tahun
  • Usia maksimal 36 tahun
  • Memiliki kemampuan pemahaman program HIV PIMS dan pengelolaan administrasi keuangan proyek hibah
  • Memiliki kemampuan membaca rencana kerja berikut pembiayaan kegiatan
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
  • Penguasaan Microsoft Office dan mampu bekerjasama dalam tim

  3. Technical Officer Public Private Community Partnership

  Tugas dan Tanggung Jawab :

  • Melakukan pemetaan Fasyankes Swasta yang ada di daerah
  • Membantu mengkoordinasikan Pelaksanaan PPCP dengan Dinas Kesehatan provinsi/kabupaten/kota
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan advokasi pembentukan PPCP
  • Mendokumentasikan fasyankes yang dilatih/OJT
  • Memastikan aktivasi fasyankes swasta yang dilatih dan mampu melakukan pencatatan dan pelaporan
  • Memastikan ketesediaan starter kit untuk fasyankes swasta baru yang dilatih atau di aktivasi
  • Memastikan koordinasi PPCP terlaksana dan terjadi koordinasi peningkatan kualitas lauanan tes dan pengobatan HIV
  • Memastikan pencatatan dan pelaporan fasyankes swasta
  • Mengkoordinasikan kebutuhan mentoring bersama Dinas Kesehatan provinsi/kabupaten/kota
  • Mengkoordinasikan bimbingan teknis dari Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi
  • Melakukan tugas lainnya yang didelegasikan pimpinan

  Persyaratan :

  • Minimal S1 Jurusan Kesehatan
  • Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 2 tahun
  • Usia maksimal 36 tahun
  • Memiliki kemampuan pemahaman program HIV PIMS dan advokasi
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
  • Penguasaan Microsoft Office dan mampu bekerjasama dalam tim

Tata Cara Pendaftaran :

Jika Anda tertarik untuk bergabung dan memenuhi kualifikasi, segera daftarkan diri Anda dan kirimkan lamaran melalui link berikut ini :

DAFTAR

• Pendaftaran akan dimulai tanggal 23 Juni 2025 sampai dengan 25 Juni 2025 Pukul 16.00 WIB.